आपकी व्यावसायिक ज़रूरतों के अनुकूल सही कौशल वाले श्रमिकों यानी वोर्केर्स को ढूंढना आसान नहीं है। नौकरी की भूमिकाओं को समझना और उन भूमिकाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक मुख्य कौशल की पहचान करना आसान काम नहीं है। बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनियों यानी मल्टी नैशनल कम्पनी और छोटे नए बिज़नेस सहित कई संगठन अपने काम पर रखने के दृष्टिकोण की योजना बनाते समय जटिल चुनौतियों का सामना करते हैं। यह अच्छे श्रमिकों यानी वोर्केर्स को खोजने के लिए शिकार के नए तरीकों को लागू करने की आवश्यकता को प्रस्तुत करता है।
अच्छे कौशल की खोज के लिए एक समय-परीक्षित तरीका है। इसे वितरित करने के लिए तैयार किए गए यंत्रों और प्रौद्योगिकियों में निवेश यानी धन-राशि कर उनका उपयोग निम्नलिखित टार्गेटों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है:
स्पष्ट रूप से, टार्गेट भर्ती प्रक्रिया में सुधार करना और अच्छी प्रतिभा को बनाए रखने के लिए कड़ी मेहनत करनी पड़ती है। यह विशेष रूप से सच है कि कर्मचारी नए नियोक्ता के पास जाने के कारणों की खोज करते रहते हैं या कार्यबल को पता होना चाहिए कि आपके संगठन के बाहर नौकरी के अन्य विकल्प उपलब्ध हैं। यह याद रखना चाहिए कि:
वे ऐसे कार्यस्थलों की तलाश करते हैं जो अच्छे कार्य नैतिकता को प्रोत्साहित करते हैं। जब कुछ उद्योगों और कुछ अनुभव स्तरों की बात आती है तो कर्मचारियों का पता लगाना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। उनमें से कुछ क्षेत्र निम्नलिखित हैं:
ए) शीर्ष भर्ती चुनौतियां और उन्हें कैसे ठीक करें
सहस्राब्दी यानी मिलेनीयल मानसिकता
आमतौर पर यह माना जाता है कि सहस्त्राब्दी यानी मिलेनीयल मानसिकता युवा लोगों में अधिक होती है। वे जोखिम लेने, करियर के नए अवसर तलाशने और अगली बड़ी चीज का पीछा करने से नहीं कतराते। वे ऐसी कंपनियों के लिए काम करने का विकल्प चुनते हैं जो एक टार्गेट दृष्टिकोण रखते हैं।
समाधान: तेज-रफ्तार से काम करने वाले युवा लोगों को शामिल करने के लिए कंपनियां अक्सर आजीविका विकास और प्रशिक्षण यानी ट्रेनिंग कार्यक्रम बनाती हैं। इस तरह के आयोजन कई कारणों से किए जाते हैं:
- यह उजागर करने के लिए कि कैसे श्रमिक सक्रिय रूप से लाभ और उत्पादों के निर्माण में लगे हुए हैं जो समुदाय की मदद करते हैं।
- संगठन में उपलब्ध आजीविका विकास गतिविधियों को उजागर करने के लिए।
- उन्हें प्रतिस्पर्धी यानी कॉम्पटिशन वेतन और लचीले काम के घंटे, छुट्टी के दिन, टेलीकम्यूटिंग आदि जैसे लाभों के बारे में जानकारी देना।
आवेदकों की अपर्याप्त संख्या
कई ऐसे बिज़नेस हैं जो रोजगार के अवसरों की तलाश में नौकरी के इच्छुक उम्मीदवारों से बहुत अधिक आवेदन प्राप्त नहीं करती हैं। नतीजतन, वे एक अच्छा उम्मीदवार प्राप्त करने या सही भर्ती को प्रभावित करने में असमर्थ रहते हैं। इसका एक कारण यह भी हो सकता है कि बहुत से लोगों ने नौकरी प्रविष्टि नहीं देखी। कर्षण उत्पन्न करने के लिए, ऑनलाइन रोजगार वेबसाइट के साथ अपनी कंपनी में नौकरी के उद्घाटन को ऑनलाइन प्रविष्टित करने का प्रयास करें।
समाधान: ऑनलाइन रोजगार वेबसाइट आजकल बहुत लोकप्रिय हैं। यह आश्वत करने के लिए कि नौकरी आकर्षक लगे, नौकरी के विस्तार जानकारी में सभी लाभों का उल्लेख करें। कुछ निम्न बातों का ध्यान रखें -
- आश्वत करें कि सभी रोजगार पोस्टिंग उनके लिए आवश्यकता के अनुरूप जल्द से जल्द प्रकाशित हो।
- आवेदनों का त्वरित जवाब दें। उम्मीदवारों से आपसे प्रतिक्रिया के लिए अनिश्चित काल तक प्रतीक्षा यानी इंतेज़ार करने की अपेक्षा यानी उम्मीद नहीं की जानी चाहिए।
- अपनी कंपनी के बारे में सटीक जानकारी साझा करें जैसे संपर्क जानकारी जिन ग्राहकों के लिए आप काम करते हैं और कंपनी का इतिहास।
- आपके संगठन का एक हिस्सा होने के साथ आने वाले अवसरों, पदों और अद्वितीय लाभों की एक विस्तृत सूची दें।
मजबूत प्रतिस्पर्धा/ प्रतिद्वंदी यानी कॉम्पटिशन :
रोजगार के कई अवसर होने के बावजूद कंपनियों को अभी भी कुछ कौशल अंतराल से निपटना है। इसका कारण यह है कि कुशल कामगारों की संख्या काफी कम है और नियोक्ताओं को सर्वश्रेष् यानी टॉप की भर्ती के लिए एक दूसरे के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करनी पड़ती है। कई मामलों में, रोजगार देने एक कठिन कार्य होता है और कई कंपनियों के पास इस प्रक्रिया को निर्बाध रूप से पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधन नहीं होते हैं।
समाधान: रोजगार प्रदान करने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए कंपनियां सही उम्मीदवारों को खोजने हेतु स्टाफिंग एजेंसियों से संपर्क कर सकती हैं। एक स्टाफिंग एजेंसी इस कार्य को पूरा करने के लिए स्वयं या कंपनी के इन-हाउस एचआर पेशेवरों के साथ काम कर सकती है।
कभी-कभी एजेंसियां :
- अनुबंध या अस्थायी कर्मचारी खोजें।
- वे अच्छे कर्मचारियों का पता लगाने के बोझ को भी स्थिर कर सकते हैं।
कर्मचारियों की आवश्यताओं को समझना
कर्मचारी हमेशा नौकरी की सुरक्षा चाहते हैं लेकिन कुछ मुट्ठी भर कंपनियां ही इसे समझती हैं! नौकरी के लिए आवेदन करते समय कर्मचारियों के मन में कुछ टार्गेट होते हैं। जबकि सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता आमतौर पर नौकरी की सुरक्षा है, कर्मचारी भी अच्छे मुआवजे के पैकेज, एक प्रबंधनीय कार्यभार, अन्य लाभ और कैरियर के विकास के वादे की तलाश करते हैं। वास्तव में ज्यादातर कंपनियां विस्तार जानकारी करती हैं कि कर्मचारी जुड़ाव उनके लिए एक शीर्ष चुनौती है। यानी वे नहीं जानते कि अपने कार्यकर्ताओं को कैसे खुश रखा जाए।
समाधान: यह आश्वत करने का प्रयास करें कि आपके सभी रोजगार पोस्टिंग विस्तार जानकारी द्वारा विस्तृत यानी सही तरह से समझायी गयी हों। यह आश्वत करेगा कि प्रस्तावित नौकरियों और आपके द्वारा अंततः भर्ती किए जाने वाले कर्मचारियों के बीच कोई बेमेल नहीं है। इसी को ध्यान में रखते हुए इन निम्न बिन्दुओं को भी आजमाएं -
- उल्लेख करें कि आपके पास किस प्रकार के कर्मचारी लाभ कार्यक्रम हैं।
- वर्णन करें कि ये लाभ कार्यक्रम कैसे काम करते हैं। ऐसे कार्यक्रमों का उपयोग करने के लाभों का वर्णन करें।
बी) सही प्रतिभा की पहचान :
कर्मचारियों की जरूरतों और नियोक्ताओं के सामने आने वाले मुद्दों के स्पष्ट विचार के साथ, अगला बड़ा कदम सही प्रतिभा की पहचान करना है। एक अच्छे उम्मीदवार की तलाश करते समय, आपको तीन चीजों की तलाश करनी होगी -
- सबसे उपयुक्त कर्मचारी की तलाश करें
- किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें जिसके पास कौशल है
- विकास क्षमता वाले किसी व्यक्ति की तलाश करें
क्या होगा यदि आपका एचआर व्यक्ति नियम पुस्तिका का पालन करता है और ऊपर बताए अनुसार सब कुछ निष्पादित करता है, लेकिन फिर भी सही उम्मीदवारों को खोजने में असमर्थ है? आप अधिक नौकरी आवेदकों को कैसे आकर्षित करेंगे? हमारा समाधान आपके भर्ती प्रयासों और नौकरी रिक्ति पोस्टिंग को अनुकूलित करना है।
ऑनलाइन रोजगार साइट
ऑनलाइन रोजगार साइट आपको स्थानीय साइटों के माध्यम से कई योग्य उम्मीदवार तलाशने की संभावना को बढ़ देते है, जहाँ से आप अपना चुनाव कर सकते हैं। ऐसी साइटें सस्ती भी होती हैं और उच्च दृश्यता आश्वत करती हैं। आप समय-समय पर अपने संदेशों को बदल सकते हैं और अपनी इच्छानुसार संपर्क विस्तार जानकारी जोड़ सकते हैं।
सोशल मीडिया
कई उम्मीदवार अपने सपनों की नौकरी खोजने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं। क्या आप जानते हैं कि 70% नियोक्ता लोगों को काम पर रखने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं? आप न केवल नौकरी का विज्ञापन दे सकते हैं, बल्कि इन ऑनलाइन सोशल प्लाट्फ़ोर्म के माध्यम से कई पेशेवरों से भी जुड़ सकते हैं।
कॉलेज परिसर कार्यक्रम
बहुराष्ट्रीय कंपनियां अक्सर इन कार्यक्रमों का उपयोग अपनी सर्वश्रेष् यानी टॉप प्रतिभाओं को खोजने के लिए करती हैं। इस प्रणाली में, वे इच्छुक छात्रों से पहले अपनी कंपनियों को बढ़ावा देने के लिए कॉलेजों और पेशेवर प्रशिक्षण यानी ट्रेनिंग संस्थानों के साथ गठजोड़ करते हैं। वे छात्रों को दो तरह से एक पेशेवर कार्यबल के संचालन का अनुभव करने का अवसर प्रदान करते हैं:
- उन्हें अनिवार्य निवासी सेवा कार्यक्रम प्रदान करके।
- उन्हें प्रतिष्ठित यानी टोप ब्रांडों के साथ स्थायी प्लेसमेंट की पेशकश करके।
एक अनिवार्य निवासी सेवा कार्यक्रम एक अस्थायी अनुबंध की तरह है। यह नए स्नातकों को कार्य अनुभव बनाने का मौका देता है लेकिन सीमित अवधि के लिए। आमतौर पर एक अनिवार्य निवासी सेवा 3-6 महीने के लिए होती है और आमतौर पर कंपनियों द्वारा योग्य उम्मीदवारों को दी जाती है।
स्थायी प्लेसमेंट कॉलेजों/व्यावसायिक प्रशिक्षण यानी ट्रेनिंग संस्थानों के साथ सहयोग करने वाली कंपनियों द्वारा दी जाने वाली पूर्णकालिक नौकरियां हैं। प्लेसमेंट की उपलब्धता के बारे में जानने के लिए छात्र अपने संबंधित कॉलेजों में प्लेसमेंट सेल में जाते हैं।
चीजें जो बेहतर भर्ती प्रक्रिया के लिए नए स्टार्ट-अप कर सकते हैं
क्या आप नए स्टार्ट-अप या एसएमबी के मालिक हैं? फिर, आपको इसके साथ आने वाले भर्ती मुद्दों से परिचित होना चाहिए। धन की कमी और पर्याप्त मानव संसाधन संसाधनों की अनुपलब्धता के कारण किराए पर लेना अक्सर कठिन होता है। लेकिन आपको अपना बिज़नेस चलाने के लिए अभी भी अच्छे कर्मचारियों की आवश्यकता है। आपके संगठन में सर्वश्रेष् यानी टॉप प्रमुखों की भर्ती के लिए अनुसरण करने हेतु सुझावों की हमारी सूची यहां दी गई है –
अपनी कंपनी का ऑनलाइन प्रचार करें
अपने उद्योग छवि को ऑनलाइन हाइलाइट करने के लिए आप जो कर सकते हैं वह करें। आप सोशल मीडिया की शक्ति का उपयोग करके ब्लॉग अथवा कई वेबसाइटों पर विशेष सामग्री का योगदान करके ऐसा कर सकते हैं। जैसे संगठन के बारे में बात करके शुरू करें, उसके टार्गेट, संगठन के योगदान का समर्थन करना आदि। जो लोग इस क्षेत्र में शामिल होने के इच्छुक हैं और आपके उत्पाद छवि से जुड़े हैं, वे देखेंगे कि आपने क्या पोस्ट किया है। यह प्रतिभाशाली लोगों को आपकी कंपनी में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करेगा।
उद्योग की घटनाओं का हिस्सा बनें
अनिवार्य निवासी सेवा और रोजगार के लिए कॉलेजों के साथ सहयोग करने के बजाय, आप उद्योग की घटनाओं के लिए भी पंजीकरण कर सकते हैं। ऐसे आयोजनों में आपके उद्योग के लोग और कई कंपनियां आमतौर पर सम्मेलनों में भाग लेते हैं। वे उद्योग के अपडेट पर चर्चा करते हैं और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक-दूसरे से जुड़ते हैं।
आप ऐसे आयोजनों में बोल सकते हैं और/या अपनी कंपनी की पेशकशों और सेवाओं का प्रचार कर सकते हैं। उसी स्थान पर, आपको दो तरह के लोगों से मिलने की भी संभावना है - पहला आपके साथ व्यावसायिक साझेदारी बनाने में रुचि रखेगा और दूसरे प्रकार के लोग आपके द्वारा नियोजित किये जाएंगे।
चुनौतीपूर्ण व मज़ेदार कार्यस्थान ऑफ़र करें
एक ही काम को बार-बार करने पर प्रतिभासम्पन्न लोग अक्सर ऊब जाते हैं। आप उन्हें कई परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देकर इस समस्या को ठीक कर सकते हैं। उन्हें ऐसी चुनौतियों की पेशकश करें जो उनके कौशल का परीक्षण करें और उन्हें दिखाएं कि महत्वाकांक्षी टार्गेट कैसे निर्धारित करें, अपने लिए तथा संगठन के लिए।
मौजूदा प्रतिभा को बढ़ावा देना और प्रोत्साहित करना
आपके मौजूदा कर्मचारियों के पास नए कर्मचारियों के सामने विकास, ड्राइव और प्रेरणा प्रदर्शित करने का अनुभव है। उन्हें आपके बिज़नेस के कामकाज की समझ है। आश्वत करें कि वे अपनी नौकरी से खुश हैं। यह संबंध सामूहिक कार्य और साझा करना को बेहतर बनाने में मदद करेगा।
एक अनुकूल कार्य वातावरण बनाएँ
ऐसा माहौल बनाएं जहां कर्मचारियों को काम करने में मजा आए। सकारात्मक मानसिकता को बढ़ावा देने के लिए मज़ेदार गतिविधियाँ, कंपनी के कार्यक्रम और प्रशिक्षण यानी ट्रेनिंग सत्र जोड़ें। जब लोग आपके साथ काम करके खुश होंगे, तो वे इस बारे में बात करेंगे कि आपकी कंपनी कितनी अच्छी है। नए कर्मचारी अच्छी रिव्युस वाली कंपनियों की तलाश करते हैं और हमेशा सकारात्मक कार्यस्थानों में शामिल होने के इच्छुक होते हैं।