अपनी कंपनी का नाम कैसे रजिस्टर्ड करें

30/06/2021

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कंपनी का नाम आपके बिज़नेस की पहचान है। यह आपके बिज़नेस के विचार और आपकी सेवा/उत्पाद के बारे में अन्य विवरणों को प्रकट करता है। आपकी कंपनी का नाम आपके बिज़नेस का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, आपके लिए एक अद्वितीय कंपनी का नाम चुनना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपकी कंपनी का नाम अन्य कंपनियों के समान है, तो यह आपके ग्राहकों को बहुत आसानी से भ्रमित कर सकता है। तो, आप ऐसी स्थिति से कैसे बच सकते हैं? यदि आप अपना बिज़नेस नाम रजिस्टर्ड करते हैं तो आप इसे बहुत आसानी से कर सकते हैं ।

कंपनी नाम रजिस्ट्रेशन, 2013 के बारे में भारतीय कंपनी अधिनियम की मुख्य विशेषताएं

2013 का भारतीय कंपनी अधिनियम 1956 के भारतीय कंपनी अधिनियम के प्रतिस्थापन के रूप में आया। नया अधिनियम, इसके पूर्ववर्ती की तरह, भारत में सभी कंपनियों ( सूचीबद्ध और असूचीबद्ध यानी लिस्टेड और नोन लिस्टेड ) के शासन से संबंधित प्रावधानों से संबंधित है । निजी लिमिटेड कंपनियों के लिए कंपनी के नाम रजिस्ट्रेशन से संबंधित इसकी मुख्य विशेषताएं नीचे संक्षेप में दी गई हैं:

बिज़नेस नाम रजिस्ट्रेशन एक नई कंपनी के निगमन की दिशा में पहला कदम है ।
चुने गए बिज़नेस का नाम किसी भी मौजूदा व्यावसायिक इकाई के नाम से मेल नहीं खाना चाहिए जो एमसीए (कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय) के तहत रजिस्टर्ड है या एक समान रजिस्टर्ड व्यापार चिन्ह है।
आप कंपनी निगमन प्रपत्र का उपयोग करके नाम रजिस्ट्रेशन के लिए दो प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन जमा कर सकते हैं ।
बिज़नेस का नाम प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन दाखिल करने का शुल्क ₹500/- है
चुने गए नामों की अनुपलब्धता से प्रपत्र को अस्वीकार कर दिया जाएगा।
यदि कंपनी नाम रजिस्ट्रेशन के लिए आपका प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन अस्वीकार कर दिया जाता है, तो आप दूसरी बार केवल एक प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन पुनः जमा कर सकते हैं । इस नाम के अनुमोदन का शुल्क ₹500/- होगा।
कंपनी के सभी नामों को कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 4(2) और 4(3) और कंपनी निगमन नियम 2014 के नियम 8 का पालन करना होगा ।

Salient Features of the Indian Companies Act about Company Name Registration, 2013

आपकी कंपनी को कानूनी इकाई के रूप में रजिस्टर्ड करने के लिए 4 कदम

केवल अपनी कंपनी का नाम दर्ज करने से यह आश्वत नहीं हो जाएगा कि आपकी कंपनी कानूनी इकाई बन जाएगी। इस प्रकार, आपको अपनी कंपनी को रजिस्टर्ड करवाना भी आवश्यक है। यहां चार चरण दिए गए हैं जो आपको इसके माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं:

ऑनलाइन प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन करके डीएससी (डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट मतलब, आधुनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र ) प्राप्त करें
एक डीआईएन (निदेशक पहचान संख्या) प्राप्त करें
एमसीए पोर्टल पर रजिस्टर करें
कंपनी रजिस्ट्रेशन के लिए प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन करें

कंपनी के नाम के रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक दस्तावेज

आपकी कंपनी का नाम दर्ज करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ का विस्तार जानकारी यहां दिया गया है :

कंपनी के प्रस्तावित निदेशकों / मालिकों के पैन कार्ड की मूल और उसकी फ़ाइल्ज़ ।
पते का प्रमाण पत्र : एक पते प्रमाण जिसमें नवीनतम / वर्तमान डाक पते के साथ आवेदक (बिज़नेस के स्वामी) का नाम हो। पता प्रमाण के सभी विस्तार जानकारी पैन कार्ड के विस्तार जानकारी के साथ मेल खाना चाहिए। बिज़नेस नाम रजिस्ट्रेशन के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों को पते के प्रमाण के रूप में माना जाता है :

पासपोर्ट
आधार कार्ड
राशन कार्ड
मतदाता पहचान पत्र या मतदाता कार्ड
बिजली / टेलीफोन बिल
वाहक लाइसेंस

आवासीय यानी रेज़िडेंचल प्रमाण: बिज़नेस के निदेशक/मालिक के आवासीय यानी रेज़िडेंचल प्रमाण की मूल प्रति के साथ फोटोकॉपी। निम्नलिखित दस्तावेज आवासीय यानी रेज़िडेंचल प्रमाण के रूप में प्रस्तुत किए जा सकते हैं:

मोबाइल बिल
टेलीफोन बिल
बिजली के बिल
बैंक विस्तार जानकारी

रजिस्टर्ड ऑफ़िस प्रमाण: कंपनी के शामिल होने के 30 दिनों के भीतर, कंपनी के रजिस्टर्ड ऑफ़िस के पते के प्रमाण के रूप में निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

कंपनी के नाम पर ऑफ़िस का रजिस्टर्ड दस्तावेज
पिछले महीने के लिए कंपनी के नाम पर किराए की रसीद के साथ किराया समझौता या लीज की नोटरीकृत कॉपी
मकान मालिक से एनओसी
बिजली बिल, टेलीफोन बिल, या ऐसा कोई उपयोगिता सेवा बिल जो रजिस्टर्ड ऑफ़िस का पता दिखाता हो। ये बिल 2 महीने से ज्यादा पुराने नहीं होने चाहिए।

बिज़नेस का नाम कैसे रजिस्टर्ड करें पर दिशानिर्देश

आप अपने बिज़नेस का नाम तीन तरीकों से रजिस्टर्ड कर सकते हैं:

बिज़नेस का नाम चुनकर, कागजी कार्रवाई दाखिल करके , आशय की सूचना प्रकाशित करके , और सभी आवश्यक अनुज्ञा-पत्र और लाइसेंस प्राप्त करके अपनी व्यावसायिक संरचना यानी स्ट्रक्चर चुनें और रजिस्टर्ड करें । एक औपचारिक संरचना यानी स्ट्रक्चर बनाने से कई लाभ मिलते हैं और अपने आप के रूप से आपके बिज़नेस का नाम रजिस्टर्ड हो जाता है।
डीबीए के लिए प्रथाना पत्र यानी ऐप्लिकेशन करें यदि आप एकमात्र मालिक हैं और बिज़नेस के नाम के रूप में अपना पूरा नाम इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं। बिज़नेस नाम रजिस्टर्ड करने का यह सबसे आसान तरीका है ।
अपनी कंपनी के नाम को रजिस्टर्ड करने का दूसरा तरीका अपने बिज़नेस के नाम को व्यापार चिन्ह देना है।

रजिस्ट्रेशन कंपनियों के लाभ

यदि आप एक नई कंपनी शुरू कर रहे हैं, तो उसका रजिस्ट्रेशन करना एक कठिन कदम प्रतीत हो सकता है। हालाँकि, आपकी कंपनी को रजिस्टर्ड करने के कई लाभ हैं। उन्हें नीचे मुख्यरूप से बताया गया है:

एक कंपनी के रूप में अपना बिज़नेस रजिस्टर्ड करना आपकी देयता को सीमित करके व्यक्तिगत संपत्तियों की सुरक्षा प्रदान करता है । यदि आप एकमात्र व्यापारी या भागीदार थे, तो आपको अपने बिज़नेस से संबंधित सभी पहलुओं के लिए जिम्मेदार माना जाएगा जिसमें नुकसान और लोन शामिल हैं। यह आपकी व्यक्तिगत संपत्ति को जोखिम में डालता है। हालांकि, एक कंपनी को एक अलग कानूनी इकाई के रूप में माना जाता है, इसलिए लोन और नुकसान व्यक्तिगत रूप से खुद से जुड़े नहीं होते हैं।
किसी व्यक्ति के स्वामित्व वाले बिज़नेस के लिए ली जाने वाली कर दरों की तुलना में कंपनियों के लिए कर की दरें कम होती हैं। आपका बिज़नेस चाहे कितना भी राजस्व लाए, एक रजिस्टर्ड कंपनी के रूप में बिज़नेस चलाने से आपकी कर देयता कम हो जाती है ।
अपने बिज़नेस को एक कंपनी के रूप में रजिस्टर्ड करना स्वामित्व को प्रबंधन से अलग करता है जो आपके बिज़नेस को पेशेवरों द्वारा आसानी से चलाने की अनुमति देता है।
एमसीए के तहत एक कंपनी के रूप में रजिस्टर्ड एक बिज़नेस अपनी विश्वसनीयता बढ़ाता है और ब्रांड छवि की जागरूकता को बढ़ाता है। यह बदले में अधिक बिक्री, लाभ और बेहतर ग्राहक रूपांतरण यानी कन्वर्शन दर ला सकता है ।
एक रजिस्टर्ड कंपनी भी संभावित रूप से निवेशकों को व्यापार विस्तार के लिए धन प्राप्त करने के लिए आकर्षित कर सकती है। यह एक बिज़नेस को अपनी वृद्धि को बढ़ावा देने के लिए सरकार द्वारा प्रदान की जाने वाली कई सुविधाओं का आनंद लेने के योग्य भी बना सकता है।

अंत में, कुछ सरल चरणों का पालन करके, आप अपने बिज़नेस और अपनी कंपनी का नाम रजिस्टर्ड कर सकते हैं। इससे आपको अपने बिज़नेस को संभावित रूप से सफल उद्यम बनाने के लिए बड़ी संख्या में लाभों और अवसरों का पता लगाने में मदद मिलेगी।

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